Le logiciel en entier
Un menu de quarante lignes, c'est un logiciel qu'on n'apprend jamais. CityRent range votre activité en huit espaces, chacun avec son tableau de bord. Voici à quoi sert chacun — et où aller pour le voir en détail.
Avant les huit espaces
Vous n'arrivez jamais devant une page vide. Le logiciel vous montre d'abord comment il fonctionne, puis ce qui vous attend aujourd'hui.
Les fonctions expliquées en vidéo, une par une. À regarder le premier jour, à revoir le jour où vous embauchez.
Le chiffre d'affaires du mois en date de création et en date de départ, comparé à l'an dernier. Dessous, les raccourcis du quotidien et la recherche d'un dossier par numéro, nom ou e-mail.
Choisissez votre espace
Ils sont présentés dans l'ordre où vous les trouverez à gauche de votre écran. Chacun a sa page : ouvrez celle qui vous concerne, laissez les autres de côté.
Le cœur de la journée. Le dossier avance de la première question du client jusqu'au dernier euro encaissé, sans qu'une date ou un nom soit retapé une seule fois.
C'est ici que se joue votre marge. Vous construisez vos bibliothèques une fois — saisons, dégressivités, matrice — puis chaque catégorie de prix pioche dedans et le devis obéit.
Votre parc décrit à quatre niveaux — catégorie, modèle, marque, voiture immatriculée — et tout ce qui l'empêche de rouler, réuni au même endroit.
Hôtels, agences de voyage, comités d'entreprise, apporteurs d'affaires. Savoir qui vous apporte du chiffre, à quel tarif, et combien vous lui devez en fin de mois.
Le véhicule de remplacement ne se facture pas comme une location de comptoir. Il a son circuit complet : l'ordonnateur, le tarif négocié à l'année, le relevé, la facture.
Votre site public n'est pas un projet à part, confié à quelqu'un d'autre et jamais à jour. Il se pilote depuis le logiciel, avec le même parc et les mêmes tarifs.
Quatre familles d'analyse, une règle : toujours une comparaison. Face à chaque chiffre, la même date l'an dernier et le cumul de l'année. Un chiffre seul ne dit rien.
Les règles de votre maison, écrites une fois. Ensuite le logiciel les applique à votre place — y compris quand c'est un nouveau collaborateur qui tient le comptoir.
Ce qui relie les huit
Séparer les espaces ne veut pas dire séparer les informations. Un dossier traverse le logiciel de bout en bout : chaque étape reprend celle d'avant, et c'est exactement là que le temps se gagne.
Quelques questions, aucun moyen de paiement, puis votre espace CityRent s'ouvre avec vos véhicules et vos tarifs.
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