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Espace 03 · Véhicules

Une disponibilité
en laquelle vous croyez.

Un devis ne vaut que si le véhicule est réellement libre. Cet espace décrit votre parc à quatre niveaux et rassemble tout ce qui l'immobilise — maintenance, fermeture de site, retrait de commercialisation — pour que la disponibilité affichée au comptoir soit la vraie.

Essayer gratuitement Revenir aux huit espaces
Flotte totaleet son évolution du mois
Disponiblesen part de la flotte
En maintenancedont celles qui sortent demain
Alertes ouvertesdont les critiques

Ce que vous y gagnez

Trois erreurs
que vous ne referez plus.

0survente

Louer un véhicule immobilisé

Maintenance, fermeture de site et retrait de commercialisation retirent le véhicule de la disponibilité. Personne ne peut le vendre par erreur.

4niveaux

Décrire le parc une seule fois

Catégorie, modèle, marque, voiture : chaque information est saisie à son niveau. Vous ne recopiez pas les caractéristiques sur trente fiches.

J-30alerte

Découvrir un contrôle expiré

Contrôle technique, seuil de kilométrage, sinistre déclaré : l'alerte remonte avant l'échéance, pas le matin du départ.

À quoi ça ressemble

Le tableau de bord
de votre flotte.

L'état du parc en arrivant, puis la liste des véhicules avec leur statut. Un véhicule qui n'est pas disponible dit toujours pourquoi.

1Les compteurs de flotte: total, disponibles, immobilisés, alertes. Le taux de disponibilité est affiché en part du parc, pas en valeur brute.

2Chaque voiture porte son immatriculation, son modèle, sa catégorie et son kilométrage. Le statut dit s'il est louable — et sinon, pour quelle raison.

3Les alertes remontent au niveau du parc : contrôle technique, seuil kilométrique, sinistre. Elles ne dépendent pas de quelqu'un qui pense à les noter.

Le principe

Quatre niveaux,
zéro recopie.

Décrire un parc, ce n'est pas remplir trente fiches identiques. Chaque information vit au niveau qui lui correspond, et redescend toute seule sur les véhicules concernés.

Niveau 1

Catégorie

Le regroupement commercial : économique, compacte, berline, SUV, utilitaire. C'est ce niveau qui porte le tarif, via la catégorie de prix.

+ classe ACRISS
Niveau 2

Modèle

Le véhicule type et ses caractéristiques : places, portes, boîte, carburant, coffre. Il est rattaché à une catégorie.

Clio V, Duster, Jumpy…
Niveau 3

Marque

Le constructeur et son identité visuelle, reprise sur vos documents et sur votre site public.

Logo et libellé partagés
Niveau 4

Voiture

L'exemplaire physique : immatriculation, kilométrage, état, site de rattachement. C'est lui qui part en location.

Un par véhicule réel

Pourquoi c'est fiable

Quatre raisons de ne pas
être disponible.

La disponibilité affichée dans un devis n'est fiable que si toutes les causes d'immobilisation sont dans le même logiciel. C'est le cas — pas de tableau annexe, pas de calendrier mural.

Déjà loué

Une réservation en cours ou à venir occupe la ligne du véhicule sur le planning.

En maintenance

Révision, réparation ou contrôle technique, avec la date de remise en service.

Site fermé

Une fermeture planifiée d'agence ou de parking retire les véhicules qui s'y trouvent.

Hors location

Véhicule retiré temporairement : préparation, mise en vente, usage interne.

Ce que contient l'espace

Huit modules de flotte.

Catégories

Économique, compacte, berline, SUV, utilitaire… avec leurs classes ACRISS, comprises par tous vos partenaires.

Modèles

Tous les modèles référencés et leurs caractéristiques : places, portes, boîte, carburant, coffre.

Voitures

Chaque véhicule individuel avec son immatriculation, son kilométrage, son état et sa disponibilité.

Marques

Constructeurs partenaires et identités visuelles associées, reprises sur vos documents et sur votre site.

En maintenance

Révisions, réparations et contrôles techniques en cours, avec la date de remise en service.

Fermetures sur site

Indisponibilités planifiées par agence ou par parking, prises en compte automatiquement dans la disponibilité.

Hors location

Véhicules retirés temporairement de la commercialisation : préparation, vente, usage interne.

Alertes

Contrôle technique à venir, seuil de kilométrage, sinistre déclaré, contrôle à faire. L'alerte arrive avant le problème.

Dans la vraie vie

Lundi matin, l'alerte remonte : le contrôle technique du Duster arrive à échéance dans trois semaines. Vous prenez rendez-vous chez le garagiste pour le jeudi 6, et vous posez l'immobilisation dans le logiciel.

Le mercredi 5, un client appelle pour trois jours à partir du 6. Le Duster n'apparaît pas dans le catalogue — l'agent propose un autre SUV sans même savoir qu'il y avait un sujet. Le 7, le véhicule ressort de maintenance et redevient disponible tout seul.

Personne n'a eu à se souvenir de rien.

À voir ensuite

Deux espaces qui s'appuient
sur votre parc.

Espace 01

Devis & réservations

Où la disponibilité se lit : catalogue des véhicules libres, planning en vue Gantt, opérations de départ et de retour.

Découvrir l'espace Espace 02

Tarifs

D'où vient le prix d'un véhicule : la catégorie de prix, ses saisons, sa dégressivité et sa caution — jamais fixées voiture par voiture.

Découvrir l'espace

Inclus dans toutes les offres

La gestion de flotte fait partie du socle CityRent : elle est présente dès la première offre. Ce sont le nombre de véhicules, de sites et d'utilisateurs qui distinguent les formules.

Comparer les offres

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande
sur la flotte.

Quelle différence entre une catégorie, un modèle et une voiture ?

La catégorie regroupe des véhicules équivalents et porte le tarif : économique, compacte, SUV. Le modèle décrit un véhicule type et ses caractéristiques. La voiture est l'exemplaire physique, avec son immatriculation et son kilométrage. C'est elle qui part en location.

Que sont les classes ACRISS ?

Le code international à quatre lettres qui décrit un véhicule de location : catégorie, type de carrosserie, transmission, carburant et climatisation. Il permet à vos partenaires, aux comparateurs et aux tour-opérateurs de comprendre votre flotte sans traduction.

Comment un véhicule devient-il indisponible ?

De quatre façons : une réservation en cours, une immobilisation en maintenance, une fermeture planifiée du site où il se trouve, ou un retrait temporaire de la commercialisation. Ces quatre causes sont prises en compte automatiquement dans la disponibilité affichée au moment du devis.

Le logiciel prévient-il avant un contrôle technique ?

Oui. Les alertes remontent les contrôles techniques à échéance, les seuils de kilométrage atteints, les sinistres déclarés et les contrôles à effectuer, avec un compteur des alertes critiques sur le tableau de bord flotte.

Peut-on gérer plusieurs sites ou parkings ?

Oui. Les indisponibilités se planifient par agence ou par parking, et les points de livraison couvrent agences, parkings, aéroports et adresses de livraison, au départ comme au retour.

Comment le tarif est-il rattaché à un véhicule ?

Indirectement, et c'est voulu : le modèle est rattaché à une catégorie de prix, et c'est la catégorie qui porte les saisons, la dégressivité et la caution. Vous ne fixez jamais un prix voiture par voiture — sinon la grille devient impossible à maintenir.

Voyez votre parc
dans un seul écran.

Quelques questions, aucun moyen de paiement, puis votre espace CityRent s'ouvre — vous pouvez saisir vos premiers véhicules dans la foulée.

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