CITYRENT Essayer gratuitement

Espace 07 · Statistiques

Un chiffre seul
ne dit rien.

« 19 763 € ce mois-ci » : bonne ou mauvaise nouvelle ? Impossible à dire sans la même date l'an dernier, le cumul de l'année et le carnet déjà rempli pour la suivante. Ici, chaque indicateur arrive avec sa comparaison — sinon il ne sert à rien.

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CA en date de départet cumul de l'année
Réservationsface à la même date l'an dernier
Jours vendussur les jours de parc disponibles
Taux d'occupationpar catégorie et par véhicule

Ce que vous y gagnez

Décider sur des chiffres,
pas sur une impression.

N-1en face

Toujours un point de comparaison

Chaque indicateur affiche la même date l'an dernier et le cumul de l'année. Vous savez immédiatement si la saison tient ses promesses.

N+1déjà pris

Voir venir la saison suivante

La courbe prolonge l'année par les réservations déjà enregistrées pour la suivante. Un carnet de commandes se compare, lui aussi.

2lectures

Ce qui se vend, ce qui roule

En date de création ou en date de départ : deux façons de lire le même mois, et deux décisions différentes à la clé.

À quoi ça ressemble

Le pilotage du mois,
en un écran.

Les filtres en haut, les quatre indicateurs du mois avec leur variation, la courbe annuelle en dessous. Trente secondes suffisent pour savoir s'il faut sortir une promotion ou tenir ses prix.

1Les filtres agissent sur tout l'écran : catégories retenues, périmètre de flotte, et surtout le mode de calcul — date de création ou date de départ, hors taxes ou TTC.

2Chaque indicateur porte sa variation par rapport à la même date l'an dernier, et son cumul annuel. Le taux d'occupation rapporte les jours vendus aux jours de parc disponibles.

3La courbe superpose trois lectures : l'année en cours jusqu'à aujourd'hui, l'année précédente en entier, et ce qui est déjà réservé pour les mois à venir.

Le principe

Deux dates,
deux vérités.

C'est la subtilité que la plupart des tableaux de bord escamotent, et celle qui compte le plus dans une activité saisonnière : une réservation prise en février pour un départ en août n'appartient pas au même mois selon ce que vous cherchez à mesurer.

Lecture 1

En date de création

Le chiffre d'affaires est rattaché au mois où la réservation a été prise. C'est la mesure de votre activité commerciale : ce que vous avez vendu, quelle que soit la date du départ.

Ce que ça répond : mon commerce fonctionne-t-il ce mois-ci ?
Lecture 2

En date de départ

Le chiffre d'affaires est rattaché au mois où la location part réellement. C'est la mesure de la production de votre parc : ce que vos véhicules ont généré sur le terrain.

Ce que ça répond : mon parc a-t-il bien travaillé ce mois-ci ?

Ce que contient l'espace

Quatre familles d'analyse.

Quatre entrées, chacune répondant à une question que vous vous posez déjà — mais à laquelle vous répondiez jusqu'ici de mémoire.

Chiffre d'affaires

Par mois, par canal, par catégorie et par client.

Flotte

Utilisation et immobilisations, véhicule par véhicule.

Clients

Nouveaux, fidèles, professionnels : d'où vient le volume.

Tarifs

Prix moyen, remises accordées, effet des saisons.

Courbe annuelle

Les départs de l'année comparés à l'an dernier, prolongés par les réservations déjà prises pour l'année suivante.

Filtres de lecture

Catégories retenues, périmètre de flotte, date de création ou de départ, hors taxes ou TTC.

Jours vendus & occupation

Les jours vendus rapportés aux jours de parc disponibles, par catégorie et par véhicule.

Objectif

Fixez une cible de chiffre d'affaires : elle sert de référence à côté de la comparaison annuelle.

Export

Le détail s'exporte pour être retravaillé ou transmis à votre comptable.

Envoi par e-mail

Le tableau de pilotage part par e-mail, sans avoir à reconstruire un document.

Dans la vraie vie

Mi-août, la question tombe toujours au même moment : est-ce que la saison est bonne ? Avant, la réponse dépendait de l'humeur de la semaine et d'un carnet de réservations feuilleté à la va-vite.

Aujourd'hui, un écran : le chiffre d'affaires du mois face à août dernier, les jours vendus rapportés aux jours de parc disponibles, le taux d'occupation par catégorie. Vous constatez que les compactes tournent à plein mais que les SUV décrochent. Vous montez un ajustement tarifaire sur la dernière semaine d'août, uniquement sur cette catégorie.

Et vous regardez la courbe se prolonger : les réservations de février prochain sont déjà au-dessus de celles de l'an dernier à la même date. Cette information-là ne se trouve dans aucun carnet.

À voir ensuite

Deux espaces que ces chiffres
vous feront ouvrir.

Espace 02

Tarifs

Là où vous agissez quand un indicateur décroche : saisons, dégressivités, ajustements à la date, remises et options.

Découvrir l'espace Espace 01

Devis & réservations

D'où viennent les chiffres : chaque devis, réservation, opération et facture alimente le pilotage sans saisie supplémentaire.

Découvrir l'espace

Inclus dans toutes les offres

Le pilotage de l'activité fait partie du socle CityRent : il est présent dès la première offre, parce qu'un loueur de dix véhicules a autant besoin de savoir où il en est qu'un loueur de quatre-vingts.

Comparer les offres

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande
sur le pilotage.

Quelle différence entre date de création et date de départ ?

La date de création rattache le chiffre d'affaires au mois où la réservation a été prise : c'est la mesure de votre activité commerciale. La date de départ le rattache au mois où la location part réellement : c'est la mesure de la production de votre parc. Sur une activité saisonnière, les deux courbes n'ont rien à voir.

Comment se calcule le taux d'occupation ?

En rapportant les jours vendus aux jours de parc disponibles sur la période. Le nombre de véhicules réellement commercialisables entre dans le calcul, ce qui rend le taux comparable d'un mois à l'autre même si votre flotte évolue.

Peut-on voir les réservations déjà prises pour l'année suivante ?

Oui. La courbe annuelle prolonge les départs de l'année en cours par les réservations déjà enregistrées pour la suivante. Vous comparez ainsi un carnet de commandes à celui de l'an dernier à la même date — l'indicateur le plus utile pour anticiper une saison.

Les statistiques sont-elles filtrables par catégorie ?

Oui. Un filtre par catégorie agit sur les indicateurs principaux, la courbe et l'origine des réservations. Le calcul se présente hors taxes ou toutes taxes comprises, selon ce que vous cherchez à lire.

Peut-on exporter ou partager ces chiffres ?

Oui. Le tableau de pilotage s'exporte et peut être envoyé par e-mail — à votre comptable, à votre associé ou à votre banque — sans reconstruire un document pour l'occasion.

Peut-on fixer un objectif ?

Oui. Un objectif de chiffre d'affaires peut être défini et sert de référence à l'écran de pilotage, aux côtés de la comparaison avec l'année précédente.

Sachez où vous en êtes,
pas où vous croyez en être.

Quelques questions, aucun moyen de paiement, puis votre espace CityRent s'ouvre — vos premiers dossiers alimenteront le pilotage tout seuls.

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